Ein neuer Job in London, ein Studienplatz in Edinburgh oder die Liebe in Manchester: Jedes Jahr ziehen tausende Deutsche, Österreicher und Schweizer nach Großbritannien. Seit dem Brexit ist dieser Schritt allerdings mit deutlich mehr Papierkram verbunden. Visa, Arbeitgeber, Universitäten und Banken verlangen Nachweise, und die meisten davon liegen zunächst nur auf Deutsch vor.
Dieser Ratgeber zeigt, welche Dokumente typischerweise übersetzt werden müssen, was eine beglaubigte Übersetzung in Großbritannien bedeutet und wie Sie teure Verzögerungen vermeiden.
Was sich mit dem Brexit geändert hat
Bis Ende 2020 konnten EU-Bürger ohne Visum in Großbritannien leben und arbeiten. Heute gilt für die meisten Neuankömmlinge das punktebasierte Einwanderungssystem. Wer ein Skilled Worker Visa, ein Studentenvisum oder ein Familienvisum beantragt, muss seine Angaben mit Dokumenten belegen.
Jedes Dokument, das nicht auf Englisch oder Walisisch ausgestellt ist, braucht eine vollständige und überprüfbare Übersetzung. Eine selbst angefertigte Übersetzung reicht in der Regel nicht aus.
Beglaubigt ist nicht gleich beglaubigt
In Deutschland versteht man unter einer beglaubigten Übersetzung meist die Arbeit eines vereidigten oder ermächtigten Übersetzers, der die Richtigkeit mit Stempel und Unterschrift bestätigt. In Großbritannien gibt es kein vergleichbares staatliches Vereidigungssystem.
Dort spricht man von einer certified translation. Sie enthält eine Erklärung des Übersetzers oder der Agentur, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist, dazu Name, Kontaktdaten, Datum und Unterschrift. Die gute Nachricht: Eine in Deutschland von einem vereidigten Übersetzer angefertigte Übersetzung wird in der Praxis meist problemlos akzeptiert, solange diese Angaben enthalten sind.
Welche Dokumente häufig verlangt werden
Je nach Visum und Lebenssituation fallen unterschiedliche Unterlagen an. Besonders häufig sind:
- Geburtsurkunden, vor allem bei Familienvisa und für Kinder
- Heirats- und Scheidungsurkunden
- Abiturzeugnisse, Bachelor- und Masterurkunden mit Notenübersicht
- Arbeitszeugnisse und Nachweise über Berufserfahrung
- Kontoauszüge als Nachweis ausreichender Mittel
- Führungszeugnisse
Wer mit Kindern umzieht, sollte früh die geburtsurkunde übersetzen lassen, denn Schulen und Arztpraxen fragen ebenfalls danach.
Autofahren auf der linken Seite
Ein oft vergessenes Thema ist der Führerschein. Mit einem deutschen EU-Kartenführerschein darf man in Großbritannien zunächst fahren. Wer dauerhaft bleibt, tauscht ihn später gegen einen britischen Führerschein um. Ältere graue oder rosa Papierführerscheine und Dokumente aus Nicht-EU-Staaten sorgen aber regelmäßig für Rückfragen. In solchen Fällen hilft es, den führerschein übersetzen zu lassen, bevor man ein Auto mietet oder eine Versicherung abschließt.
Was eine gute Übersetzung ausmacht
Eine professionelle beglaubigte übersetzung englisch deutsch gibt das Original vollständig wieder. Dazu gehören Stempel, Siegel, handschriftliche Vermerke und sogar leere Felder, die in eckigen Klammern beschrieben werden. Namen müssen exakt so geschrieben sein wie im Reisepass. Umlaute und das ß sind eine typische Fehlerquelle, denn aus Müller kann schnell Muller oder Mueller werden.
Geben Sie dem Übersetzer immer eine Kopie Ihres Reisepasses, damit alle Schreibweisen übereinstimmen. Das erspart spätere Nachfragen der Behörden.
Apostille oder nicht?
Für Visaanträge verlangt das Home Office in der Regel keine Apostille. Anders sieht es bei Gerichtsverfahren, Immobiliengeschäften oder manchen Registrierungen aus. Wer etwa in Großbritannien heiraten möchte, sollte beim zuständigen Register Office nachfragen, ob eine Apostille auf der Geburtsurkunde nötig ist.
Die Reihenfolge ist wichtig: Erst wird das Original mit der Apostille versehen, dann wird beides übersetzt.
Mehrsprachige Familien
Viele Familien haben Wurzeln in mehreren Ländern. Eine Deutsche mit polnischem Ehemann hat vielleicht eine polnische Heiratsurkunde und deutsche Geburtsurkunden der Kinder. In solchen Fällen braucht man neben Englisch womöglich auch einen übersetzer deutsch polnisch, etwa für Dokumente, die an polnische Behörden zurückgehen. Ein Anbieter, der alle Sprachen abdeckt, sorgt für einheitliche Schreibweisen.
Kosten und Bearbeitungszeit
Die Kosten einer beglaubigten Übersetzung hängen von Umfang, Sprache und Dringlichkeit ab. Standardurkunden werden meist pauschal pro Seite berechnet, längere Dokumente pro Wort oder Zeile. Für eine einfache Geburtsurkunde sollte man mit einigen Werktagen rechnen, bei Expresslieferung geht es schneller, kostet aber mehr.
Planen Sie großzügig. Visatermine und Studienfristen lassen sich selten verschieben.
Digitale oder gedruckte Fassung?
Viele Visaanträge werden inzwischen online eingereicht. Hier genügt oft ein Scan der Übersetzung. Universitäten und Arbeitgeber verlangen dagegen manchmal gedruckte Originale mit Stempel. Fragen Sie deshalb vorab, welche Form gewünscht ist, und bestellen Sie im Zweifel beides.
Typische Fehler vermeiden
- Nur Auszüge übersetzen lassen statt des vollständigen Dokuments
- Unterschiedliche Schreibweisen von Namen in verschiedenen Unterlagen
- Veraltete Urkunden verwenden, wenn eine aktuelle Fassung verlangt wird
- Zu spät mit den Übersetzungen beginnen
- Keine Kopien der Übersetzungen aufbewahren
Checkliste für den Umzug
- Alle benötigten Dokumente für Visum, Job und Schule auflisten
- Klären, ob Apostille oder Originalstempel erforderlich sind
- Passkopie an den Übersetzer schicken
- Übersetzungen digital und in Papierform sichern
- Zusätzliche Exemplare für Bank, Vermieter und Arbeitgeber einplanen
Nach der Ankunft
Auch nach dem Umzug hört der Papierkram nicht auf. Wer eine Wohnung mietet, ein Bankkonto eröffnet oder sich beim Hausarzt registriert, wird erneut nach Nachweisen gefragt. Vermieter wollen Gehaltsbelege sehen, Banken prüfen die Identität, und Schulen verlangen Impfnachweise der Kinder. Es lohnt sich, von Anfang an einen digitalen Ordner mit allen Originalen und Übersetzungen anzulegen.
Wer seine Unterlagen einmal sauber übersetzen lässt, kann sie immer wieder verwenden. Das spart Zeit und Geld, wenn in einigen Jahren die Einbürgerung oder ein unbefristetes Aufenthaltsrecht ansteht.
Fazit
Ein Umzug nach Großbritannien ist aufregend, aber die Bürokratie sollte man nicht unterschätzen. Eine sorgfältige, beglaubigte Übersetzung Ihrer wichtigsten Dokumente beseitigt einen der häufigsten Gründe für Verzögerungen. Wer früh plant, einen erfahrenen Anbieter wählt und die Details prüft, kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: das neue Leben auf der Insel.